我用Workbuddy搭了两个工作台：一个管工作，一个管娃的学习

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虚虚老师
虚虚老师

虚虚的AI笔记

2026年8月6日 08:08
上海

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01

\"工作台\"这词，今年特别火

你可能也感觉到了。

今年夏天，腾讯、阿里、字节在抢同一个入口：AI 办公工作台。腾讯把 WorkBuddy 直接叫\"全场景 AI 办公工作台\"，阿里搞了千问办公，字节的豆包也在往这靠。连微软都放数据，企业里 AI Agent 的使用量一年涨了 15 倍。

大厂抢的是\"你从哪儿开始干活\"那个位置。

但我跟你聊的，不是大厂推给你的那个产品。

是我自己搭的两个私人工作台。一个管我的工作，一个管我娃的学习。我管它俩叫\"工作搭子\"和\"带娃搭子\"。

说白了，就是一个你人不在、活儿也照干的地方。你睡了，它守着。你忙忘了，它提醒你。

注意，它不是聊天机器人。聊天机器人你得去找它。这玩意儿是常驻的，它来找你。

02

大部分人用AI，大概率还停在\"高级搜索\"

讲个我的观察，有点扎心。

大厂都在喊\"从问答到交付\"了。可我身边一堆人，ChatGPT 也好，Workbuddy也好，用了大半年一年了，还停在原地。干啥呢？问个菜谱，写个周报，翻译两句英文。完事。

活儿，从来没真交出去过。

啥叫交出去？不是你问一句它答一句。是你说完不用管了，它自己在那跑。你睡一觉起来，账记好了，款催了，该提醒的它都提醒了。

想开窍就四个字：搭工作台。

九成的人卡在一个地方。把 AI 当工具使，所以永远在\"用\"。周一早上打开它，问一句，关掉。下周一，从头再来一遍。

真要升级，是反过来：让AI帮你搭工具。WorkBuddy 不是来替你干活的，是来帮你把\"干活的那块地方\"搭起来的。

这一步跨过去，你就从\"用工具的人\"变成了\"设计工作场景的人\"。讲真，我觉得这才是 AI 时代最值钱的一种能力。工具会过时会换代，但那个能想明白\"我到底要把啥交出去\"的人，淘汰不了。

03

工作搭子：再没漏过一笔该收的钱

我做培训和咨询，一整年的业务，以前全靠脑子加几个东一块西一块的表。月底一对账，脑子嗡嗡的。

最近我让 WorkBuddy 搭了个工作台。它长啥样你不用关心，关心一件事就行：最上面有个\"今天要处理\"，把该跟进的、该收的钱、超过 30 天没回款的，全摞在最顶上，标红。你不处理，它就一直在那。

用了之后，我再没漏过一笔该收的钱。

底层是单文件 HTML，数据存你浏览器本地，不上传不联网。手机快捷图标往主屏一加，就是个 手机小工具了。

你平时用的那些 APP，数据在人家服务器上，那叫枷锁。

这个是你自己手里的东西。这事儿小，但背后是数据主权，得自己攥着。

04

带娃搭子：不用我吼，娃自己就急了

带娃搭子管的不是钱，是\"该学的习\"。

我家娃今年三升四。暑假我最怕的不是他不学，是\"学了跟没学一样\"。今天两页，明天玩一天，开学前突击，全忘光。

我用WorkBuddy给他搭了个\"暑期预习闯关台\"，手机一键加到主屏，打开即用。

学习机制是按游戏那套设计的：

首页\"今天待处理\"，哪科逾期标红；

往下\"今天待做\"，三科各勾一项；

再往下\"成长看板\"，积分还可以兑换奖品。

周日自动休息，不逼孩子连轴转。

坚持学习的成效，全在一个界面上。

05

管钱管娃，底层是同一件事

你发现没？

这两个台子，一个管钱一个管娃，看着八竿子打不着。但底层是一个思路：把一件\"每个月都痛、都忘、都乱\"的事，拆成清清楚楚的一件件活儿，然后交出去，让它跑。

工作上，是\"该收的款\"。带娃上，是\"该预的习\"。东西不一样，拆法一模一样。

你脑子里，是不是也压着这么一件？

管销售的，每月漏跟几单。管项目的，deadline 总在最后一晚爆雷。管家务的，每晚那句\"今晚吃啥\"。管娃的，暑假计划开学全废。场景换换，方法一模一样。你缺的从来不是工具，是没把它搭成\"台子\"。

有人肯定要杠：这不就是做个表格就能管的事吗？真不是。表格你得每次手动开、手动填、手动看。工作台是常驻的、主动的、你自己的。它不等你，它催你。

06

搭台五步，照抄就行

听着好，但我不会搭啊？

别慌，这事不挑人。就五步，抄：

第一步，找场景。先别贪多，找一个你每月都痛都忘都乱的角落。

第二步，定字段。拆成几栏：记啥、提醒啥、啥算完。

第三步，让 AI 搭。大白话跟 WorkBuddy 说：\"帮我把某业务搭个看板，要能看到今天该跟进啥、哪笔款超 30 天没回、每月收入多少，数据存本地别上传。\"它就能给你出个能用的。

第四步，设触发。逾期标红、到点提醒，规则一开始就得定。光有表没用，得让它\"主动\"。

第五步，常维护。每月导出一次 JSON 备份，新项目随手录。

难点从来不是\"让 AI 写代码\"，是你得先把自己那团乱麻，拆成清楚的一件件活儿。

07

三个坑，替你省点时间

第一个坑，第一次搭太贪。字段塞三十多个，自己都不想打开。后来砍到两张表，反而天天用。最小可用，先跑起来。

第二个坑，忘了备份。每月 1 号导出一个 JSON。工具在你手里，备份也得攥自己手里。

第三个坑最要命。有阵子我想把决策也交出去。\"这课该不该接\"\"那客户要不要跟\"。后来想明白，台子管执行和提醒，签字永远是我。AI 是参谋，拍板的是人。把不该交的也交了，那不叫效率，叫甩锅。

08

AI 越强，人越重要

搭工作台，说白了不是\"用工具\"那么简单。更像你雇了个搭档。不辞职、不摸鱼、半夜也在。

但关键能力不在工具，在你。

很多人卡住，不是不会用 AI。是压根不知道，自己那堆活儿，该往哪儿拆、怎么交。

AI 越强，人越重要。它放大的是你的清晰，不是你的混乱。你一团麻，它帮你缠得更快。你拆清楚了，它才真帮你干成。

我做企业战略和项目操盘16年，后来转做AI项目培训和咨询。我最爱干的一件事，是把一套 SOP 写成 Skill，把经验固化下来，让机器替你跑。道理一样：先拆清楚，再交出去。

09

陪跑：把乱麻变成真在跑的台子

要是你也卡在\"拆不清、交不出\"这一步。

我有个\"AI 陪跑教练\"的服务。不是教你点哪个按钮。是有人盯着你做、做完了帮你改，陪你把一件真事，从脑子里的乱麻，变成桌上真在跑的工作台。

你先动个最小的：今天花 20 分钟，让 AI 把\"今天要处理\"那张表搭出来。就从这一张开始。

搭完了，来评论区留一句：你最想搭的那个台子，是管工作的，还是管娃的学习的？

想照着搭又怕走弯路，回复\"工作台\"，我把\"搭台清单 + 跟 AI 说的原话话术\"发你，连给娃搭学习台的都给了。一步步来，不急。

让 AI 真正成为你的工作武器，而不是收藏夹里的知识。

📌 关于作者

虚虚老师 | 企业AI-Ready战略顾问 · 数智化人才发展导师

• 专注企业AI转型落地，服务过国家电网、中国电信、光明集团、上港集团、长城汽车等数百家组织，亲历过各种AI项目\"上线即死\"的惨案，也见过少数项目真正跑起来的样子。
• 拥有高级人工智能训练师、科大讯飞AI智能体构建师、百度智能云生成式AI资深认证工程师等资质，担任上海理工大学MBA校外导师。
• 独创「AI-OIT教学法」（Observe-Implant-Train），专门解决从\"学会了\"到\"用起来\"之间的认知断档问题。