WorkBuddy 学习手册(200页)
原创
计算机与网络安全
计算机与网络安全
计算机与网络安全
2026年10月10日 07:57
山东
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这份手册的主线:从零基础安装开始,逐步走到文件整理、数据分析、内容创作、设计、Skill、自建 Skill、项目、知识库、连接器、会议邮箱、本地应用、AI 自驱动、自动化、远程助理,最后落到个人配置基线与个人工作流。
它不是单纯讲功能,而是在反复训练一种工作方法:
先建立工作空间 → 给材料 → 说清目标与边界 → 让 AI 先识别/计划/预览 → 人工确认 → 执行 → 检查产物 → 继续修改 → 保存到交付、项目或知识库 → 复盘 → 再决定是否 Skill 化、自动化、远程化。
适合谁读
- 零基础用户:从安装、登录、生成第一个文件开始。
- 职场人:文件整理、Excel、PPT、会议、邮箱、周报。
- 内容创作者:选题、专家、专家团、传播素材、设计物料。
- 独立顾问/一人公司:OPC 路线、项目、知识库、交付复盘。
- 学生/学习者:课程知识库、概念讲解、知识架构。
- 求职者:个人资料库、网站 Brief、展示页。
- 企业员工/团队:在线文档、会议、企业知识库、项目协作。
- 想搭建个人工作流的人:模型配置、权限、自动化、远程助理、月度 Review。
逐章核心
第 1 章:安装并交付第一个文件
重点是走通最短路径:下载安装 → 登录 → 建立学习目录 → 设置工作空间 → 发出第一项任务 → 找到生成文件 → 检查并修改。
手册强调 WorkBuddy 与普通对话工具的区别:它能在工作空间中执行任务、生成实际文件,并继续修改文件。
三种模式要分清:
- 问一问:查看和理解信息,不修改文件。
- 做一做:直接执行并生成或修改文件。
- 想一想:先生成计划,确认后再执行。
核心原则:第一次不要处理正式资料,先建立独立学习目录,任务完成后必须检查文件名、保存位置、内容和是否可编辑。
第 2 章:把混乱资料整理成 Word 资料包
流程是:建立练习副本 → 只识别不修改 → 确定分类与命名规则 → 生成处理预览 → 人工纠正 → 确认后执行批量整理 → 生成新旧文件名对照表 → 生成 Word 资料包说明。
关键风险控制:
- 原始资料备份不能被修改。
- 不删除、不合并、不覆盖。
- 无法判断的文件放入“待确认”。
- 日期、主题、版本要有依据。
- 批量整理前必须看预览,确认范围一致后才执行。
第 3 章:把 Excel 数据变成图表和汇报 PPT
先明确业务问题,再统一计算口径,例如有效率、成交转化率、单客成本。
流程:检查数据质量 → 生成分析版 Excel → 制作三张核心图表 → 区分数据事实、业务判断、待验证假设 → 先确认 PPT 大纲 → 生成正式 PPT → 核对 Excel、图表、PPT 一致性。
最重要的观念:数据只能支持事实和判断,不能直接证明原因。 没有证据的原因要写成假设,不能写成结论。
第 4 章:用灵感、专家和专家团完成自媒体内容
灵感提供参考案例和可复用配置;专家提供专业角色和方法;专家团用于多角色协作审议。
流程:准备选题材料 → 从灵感找参考 → 制作自己的版本 → 选择内容专家 → 生成选题卡 → 生成大纲 → 专家团审议 → 写正文 → 检查事实与语气 → 生成标题、摘要、传播文案。
核心边界:不虚构产品功能,不写夸张承诺,不把 AI 描述成完全自动或绝对正确。
第 5 章:用设计创意完成封面、海报和页面设计
设计任务不能只说“高级一点”,要说明:用途、尺寸、受众、必须出现什么、信息层级、整体气质、禁止出现什么。
流程:进入设计创意 → 授权 → 对话与画布 → 生成公众号封面 → 按尺寸、文字、层级、主题、风格检查 → 用“保留 + 修改 + 禁止”反馈 → 局部框选修改 → 人工精修 → 延展海报和信息图 → 检查一致性 → 导出。
重点:参考图只参考版式、配色、层级,不复制具体内容;三张设计要统一视觉系统。
第 6 章:安装第一个 Skill
Skill 是具体工具能力,专家是专业视角,任务说明是本次目标。
以 Agent Browser 为例:查找 → 核对名称、安装名、来源、能力 → 安装 → 启用 → 在新任务中选择 → 完成网页打开、滚动、点击、展开、截图、摘要 → 检查结果 → 关闭、重新启用、卸载。
安装前五问:来源、权限、数据去向、是否会修改文件或执行系统动作、能否小范围验证。
第 7 章:用 10 个零成本 Skill 完成学习资料包
十个能力分别负责:查找 Skill、检查 Skill、搜索资料、浏览网页、下载授权音视频、本地转写、生成 PDF/Word/PPT/Excel、写入 Obsidian、沉淀偏好、制作前端展示页。
流程:用 Find Skills 设计工具组合 → 用 Skill Scanner 检查风险 → 安装所需 Skill → Web Search 建立来源清单 → Agent Browser 读取动态页面 → 准备音视频素材 → Local Whisper 本地转写 → 办公文档能力生成成果 → Obsidian 沉淀 → self-improvement 记录偏好 → Frontend Design 制作展示页 → 建立个人 Skill 工具箱。
核心:不要盲目安装,Skill 的价值在于组成完整执行链。
第 8 章:创建自己的 Skill 并持续进化
以“灵感记录与归档 Skill”为例。
先人工设计标准流程,再定义八要素:名称、触发条件、输入内容、处理步骤、输出格式、保存位置、文件命名、完成标准。
还必须定义边界:不自动联网、不打开链接、不虚构、不删除、不覆盖、不误触发、缺失信息标注“待补充”。
创建后必须测试:标准灵感、带链接灵感、不完整灵感、非触发输入。
根据测试记录修订,使用 Skill Scanner 检查,建立版本记录。
区分:自定义 Skill 是工作流程规则;self-improvement 是长期偏好和经验。
第 9 章:把反复工作建成项目
单次任务适合一次性工作;项目适合长期、重复、需要共享规则的工作。
项目包含:项目名称、全局指令、专家、Skills、连接器、资产库、任务入口、成员协作。
流程:准备项目基础材料 → 新建项目 → 写项目指令 → 配置专家 → 配置 Skills → 配置连接器 → 建立资产库 → 发起项目任务 → 检查项目配置是否生效 → 修改并保存正式产物 → 分享和流转任务 → 查看项目动态。
项目指令是长期规则,不是某一次任务的临时要求。
第 10 章:建立 ima 知识库
不要先建“大而全”的知识库,要按明确任务建主题知识库。
流程:连接 ima → 建立主题知识库 → 准备 10—20 条高质量资料 → 区分资料类型 → 补充来源、日期、状态 → 上传 → 在 WorkBuddy 中查看和搜索 → 添加整个知识库或指定文件到任务 → 要求说明资料依据 → 人工核对 → 将确认成果回存 → 定期维护。
知识复利循环:原始资料 → 生成初稿 → 人工检查 → 确认成果 → 回存知识库 → 后续任务调用 → 再更新复盘。
第 11 章:用 ima 完成多种应用路线
包括:
- OPC 路线:独立顾问、一人公司用情报、客户、会议、交付、复盘形成团队化工作方式。
- 创作者路线:积累选题、样本、个人作品,让 AI 学习个人表达但不机械仿写。
- 学业助手路线:把课程资料转化为概念讲解、知识架构、笔记和复习成果。
- 求职展示路线:把简历、项目、作品整理成网站 Brief 和展示内容。
- 企业知识库路线:在授权范围内查询、引用、创建和回存内部知识。
- 人机双写:在同一份 Word、Excel、PPT、Markdown 或在线文档中,人工小改与 AI 大改连续进行。
人机双写原则:简单修改人工完成,大块重构交给 AI;不要一次选中全文要求“全面优化”。
第 12 章:用连接器管理在线文档
连接器让 WorkBuddy 在授权范围内访问外部服务。
流程:连接在线文档 → 创建三份练习材料 → 检查材料 → 用自然语言搜索文档 → 将指定文档加入任务 → 建立资料引用清单 → 生成周报初稿 → 检查事实 → 先生成修改预览 → 确认后写入在线表格 → 查询权限与协作者 → 将正式周报回存 → 禁用或解除连接。
安全原则:不越权读取,不擅自扩大分享权限,修改在线内容前先预览,写入后回读确认。
第 13 章:会议与邮箱闭环
流程:安装会议 Skill → 查询会议 → 创建练习会议 → 核对会议信息 → 修改前确认会议号 → 查询成员和状态 → 获取转写 → 原始核对 → 人工核对人名、日期、数字、决策用语 → 生成结构化会议纪要 → 生成行动项核对表 → 人工确认 → 使用独立 Agent 邮箱起草跟进邮件 → 六项检查 → 发送测试邮件 → 回复转发 → 保存到项目或知识库 → 取消练习会议。
重点:Token 不能公开;纪要 V0.1 不能直接对外;行动项必须有转写依据;负责人和截止时间不能被 AI 擅自补写;邮件必须人工确认后发送。
第 14 章:零代码制作本地应用
以“个人资料检索工具”为例。
先把第一版需求缩小:新增、编辑、删除、分类、搜索、本地保存。
明确暂时不做:登录、多人协作、云端同步、在线发布、自动联网、AI 自动生成。
流程:写需求说明 → 代码开发模式 → 先设计方案 → 确认后生成第一版 → 启动预览 → 用固定数据测试新增、搜索、筛选、编辑、删除、本地保存 → 建立测试记录 → 报错时描述步骤、现象、报错原文、预期结果 → 修复后回归测试 → 增加导出备份 → 保存稳定版本 → 生成使用说明。
边界:本地应用适合个人测试、原型和小范围使用,不等于正式生产系统。
第 15 章:AI 自驱动完成复杂任务
AI 自驱动不是无条件放权,而是用户先说明目标、约束、输出和完成标准,WorkBuddy 自主规划顺序并连续执行。
适合:公开资料研究、多来源整理、报告初稿、去重、多文档对比。
不适合:对外发布、付款、删除重要文件、人事决定、法律医疗结论、不可回退的系统修改。
流程:写清完成标准 → 发出自驱动任务 → 检查执行计划 → 允许连续推进 → 只在目标偏离、来源不足、事实冲突、权限超出、需要业务判断时介入 → 建立来源清单 → 事件级去重 → 区分事实、判断、影响 → 自行检查 → 人工抽查 → 保留未解决问题。
区别:AI 自驱动是一次复杂任务的自主执行;自动化是稳定任务的定时重复运行。
第 16 章:创建自动化任务
自动化前必须满足:手动版本已跑通、输入输出稳定、失败能发现和停止。
以“每日 AI 办公资讯简报”为例。
流程:建立自动化专用目录 → 固定规则 → 手动运行第一版 → 测试推送链路 → 进入自动化页面 → 填写名称、工作空间、模型、Skills、推送、定时规则 → 编写完整 Prompt → 保存前核对 → 检查第一次执行 → 失败排查 → 查看历史与消耗 → 停用、修改、删除 → 限制无人值守高风险动作。
自动化只适合:公开资料搜索、本地文件生成、小程序推送。
不建议:自动删除、自动付款、自动提交审批、自动群发、自动发布未审核内容、自动修改重要业务数据。
第 17 章:手机远程控制与六类助理
助理把微信、企业微信、QQ、飞书、钉钉等变成远程入口。
完整实操以微信助理为例:进入助理设置 → 生成二维码 → 扫码绑定 → 检查电脑运行条件 → 准备远程测试材料 → 从手机发出任务 → 手机处理追问和确认 → 检查返回结果 → 回到电脑查看完整记录和文件。
其余五类提供接入框架:微信客服号、企业微信、QQ 机器人、飞书、钉钉机器人。
安全边界:远程任务要写清文件名、目录、目标动作;高风险操作仍需确认;不批量删除、不修改系统安全设置、不自动付款、不对外正式发布;不再使用时解绑。
第 18 章:调好模型、记忆、系统、数据、账号、积分和用量
目标是建立个人配置基线。
内容包括:
- 模型:快速、均衡、极致三种模式;用同一任务对比,不盲目追求最强。
- 自定义模型:API Key 本地保存,但任务数据可能发送给第三方;Key 不能公开。
- 记忆:检查过期、概括偏差、内容过宽、不应长期记住的信息;可删除或关闭。
- 系统设置:语言、字体、简洁模式、非高风险自动安装、防休眠。
- 权限:日常用默认权限;完全访问权限只在隔离、可恢复环境短时间使用。
- 数据清理:取消过期分享链接,清理归档任务。
- 积分与套餐:查看用量、套餐、账单、发票;控制消耗不等于降低质量。
最终生成《我的 WorkBuddy 个人配置基线》,并每月 Review。
第 19 章:搭建自己的 WorkBuddy 个人工作流
这是全书的收束章。
以“每周工作复盘与下周计划”为例:
建立个人工作流目录 → 画高频任务地图 → 选择第一条工作流 → 定义输入、输出、验收标准 → 放入项目 → 写项目指令 → 配置专家、Skills、连接器 → 明确人与 AI 分工 → 第一次手动运行 → 检查初稿 → 人工补充缺失信息 → 生成在线任务表修改预览 → 确认后写入 → 生成正式确认版 → 保存知识库 → 稳定后创建自动化 → 用助理远程补充 → 建立运行记录 → 必要时做成 Skill → 扩展到三条工作流 → 每月 Review → 生成个人工作流手册。
个人工作流七层:任务入口、工作容器、背景和知识、执行能力、执行方式、人工控制、成果与复利。
核心方法
- 先闭环,再扩展
不要一开始研究所有功能,先走通一条最短路径。 - 先识别/计划/预览,再执行
涉及批量文件、在线文档、表格修改、自动化时尤其重要。 - 先复制,再修改
原始资料、正式文件、重要文档都要保留副本。 - 不删除、不覆盖、不越权
这是文件整理、Skill 创建、连接器、自动化、远程助理的共同底线。 - 事实、判断、假设必须分开
数据分析、行业简报、会议纪要、知识库回存都强调这一点。 - 人工确认关键节点
负责人、截止时间、完成状态、对外发送、权限扩大、在线写入,都不能完全交给 AI。 - 项目化、知识库化、自动化递进
单次任务 → 项目 → 资产库 → 知识库 → Skill → 自动化 → 远程助理。 - 安全与成本并重
Token、API Key、AppSecret 不公开;默认权限优先;按任务复杂度选模型;控制文件数量、上下文长度和自动化频率。
一句话总结: 把 WorkBuddy 放进一个可控、可检查、可复用、可沉淀的工作系统里。AI 负责整理、执行和交付,人负责目标、事实确认和最终决定;先手动跑通,再项目化、知识库化、Skill 化、自动化、远程化,最后形成自己的个人工作流。
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