文章总结： 本文详解IATF16949:2016标准第7.5.3.2.1条款记录保存要求，指出该条款是对ISO9001:2015的细化补充，强调组织必须建立书面记录保存政策并满足法规和客户要求。关键发现包括明确生产件批准文件等特定记录的保存期限为产品有效期加一个日历年，并提供建立管理流程、编制程序文件、输出保存策略等可操作建议。 综合评分： 82 文章分类： 技术标准,解决方案,安全建设

IATF 16949: 2016 标准详解与实施（47）7.5.3.2.1 记录保存

原创

27001.CN 27001.CN

Sky的安全观

2026年4月12日 23:21 广东

在小说阅读器读本章

去阅读

点击上方蓝色字“Sky的安全观”关注我们

资料交流，请私“加群”

>>ISO系列标准解读合集<<

ISO/IEC 27001: 2022 标准详解与实施合集（共42篇）

ISO/IEC 27001: 2013 标准详解与实施合集（共47篇）

ISO/IEC 20000-1: 2018 标准详解与实施合集（共48篇）

ISO 22301: 2019 标准详解与实施合集（共38篇）

ISO 9001: 2015 标准详解与实施合集（共45篇）new!

ISO 14001: 2015 标准详解与实施合集（共26篇）new!

ISO 45001: 2018 标准详解与实施合集（共30篇）new!

>>更多精彩合集，敬请期待<<

ISO/IEC 27001: 2022 换版不求人

ISO/IEC 27001: 2022 咨询辅导服务内容

华为供应链信息安全审核应对方案

华为供应链网络安全审核应对方案

独家：ISO/IEC 27001: 2022全新文件提供和指导

【直播预告】企业信息安全负责人必修系列课程（第一季）

| | | — | | IATF 16949: 2016 补充条款：7.5.3.2.1 | | 7.5.3.2.1 记录保存 组织应有一个确定的、形成文件的并且被执行的记录保存政策。对记录的控制应满足法律法规、组织及顾客要求。 应保存生产件批准文件、工装记录（包括维护和所有权）、产品和过程设计记录、采购订单（如适用）或者合同和修正，保存时间为产品在现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年，除非顾客和监管机构另有特殊要求。 注：生产件批准形成文件的信息可包括已批准产品、适用的试验设备记录或已批准试验数据。 |

【标准理解】

（1）本条款7.3.5.2.1是对ISO 9001: 2015，7.5.3.2的补充条款，是对ISO 9001: 2015，7.5.3.2中部分要求的细化和明确，并非是完全补充的新要求。

（2）在ISO 9001: 2015，7.5.3.2对于记录保存的要求是比较泛的，并没有明确要求组织如何实施记录保存控制的，例如组织可以统一明确所有文件化信息保存期限为一年或者两年，甚至没有明确的保存期限，都是符合ISO 9001: 2015，7.5.3.2要求的。

（3）根据7.5.3.2.1补充要求，组织必须根据相关的法律法规和顾客要求，编制书面的文件化信息保存策略（包括各类型文件和记录的保存期限和保存要求等）。

（4）在7.5.3.2.1补充要求中，特别明确了生产件批准文件、工装记录（包括维护和所有权）、产品和过程设计记录、采购订单（如适用）或者合同和修正这几类文件化信息的保存期限要求，组织在策划记录保存策略时，应符合这一要求。

【行动要点】

（1）建立文件和记录管理过程。

（2）形成书面的《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》，明确文件和记录保存策略的策划和实施要求。

（3）按照《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》，输出文件和记录保存策略，并按照策略对文件和记录的保存进行控制。

【输出文档】

（1）《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》。

（2）文件和记录保存策略。

（3）文件和记录保存和销毁记录等。

【审核要点】

（1）在《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》中，是否包含了本条款中的补充要求。

（2）是否输出了书面的文件和记录保存策略，包含保存期限和保存要求。

（3）生产件批准文件、工装记录（包括维护和所有权）、产品和过程设计记录、采购订单（如适用）或者合同和修正保存期限是否符合本条款的要求。

※※※原创文章，未经许可，严禁转载，侵权必究※※※

>>ISO标准过程和文件清单<<

ISO 9001: 2015 过程和文件清单

IATF 16949：2016 过程和文件清单

GB/T 23001: 2017 两化融合管理体系过程和文件清单

ISO/IEC 27701: 2019 过程和文件清单

ISO/IEC 27001: 2022 过程和文件清单

ISO 22301: 2019 过程和文件清单

ISO 14001 和ISO 45001 过程和文件清单

ISO/IEC 42001: 2023 过程和文件清单

ISO 50001: 2018 过程和文件清单

ISO/IEC 20000-1: 2018 过程和文件清单

ISO/SAE 21434: 2021过程和文件清单

ISO 22000: 2018 过程和文件清单

ISO 13485: 2016 过程和文件清单

ISO 37301: 2021 过程和文件清单 new!

GB/T  29490 — 2023 过程和文件清单 new!

>>更多精彩清单，敬请期待<<

IATF16949 #汽车质量管理

免责声明：

本文所载程序、技术方法仅面向合法合规的安全研究与教学场景，旨在提升网络安全防护能力，具有明确的技术研究属性。

任何单位或个人未经授权，将本文内容用于攻击、破坏等非法用途的，由此引发的全部法律责任、民事赔偿及连带责任，均由行为人独立承担，本站不承担任何连带责任。

本站内容均为技术交流与知识分享目的发布，若存在版权侵权或其他异议，请通过邮件联系处理，具体联系方式可点击页面上方的联系我。

本文转载自：Sky的安全观 27001.CN 27001.CN《IATF 16949: 2016 标准详解与实施（47）7.5.3.2.1 记录保存》